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2000多现场施工人员,高效工地实名制考勤管理这样做
版块:机械制造   类型:普通   作者:51外链网   查看:122   回复:0   获赞:0   时间:2021-04-25 15:48:58

今天小编给大家带来了建筑公司高效考勤的经典案例解析,希望可以给大家带来一些小小的参考和启发哦!

29 个项目共有多少个正在进行的施工班组?

每个班组每天有多少人正常出勤?

其中有没有请假的?

有没有已经离职的?

实际生活费该发多少?


29 个项目 2000 多个工人高效工地实名制考勤管理要怎么做?

这次到访该建设公司,与我们沟通最多的就是综合部兼人事部主管哈女士了,她既是负责钉钉推行及落地的主管理员,又是陪伴公司成长的元老,她知道老板的需要,也知道公司发展中的痛点。见到我们就问:“你们来得正好,实在被考勤的问题难倒了,我是该创建多个考勤组?还是创建多个架构?还是其他的方法呢?”

“这到底是怎样的需求?什么要创建多个架构呢?同一个公司,在多个不同的架构中考勤,那数据岂不分散?不利于统计?”

  • 特殊、复杂的考勤需求

该建筑公司目前有 29 个项目,共有 2000 多名外包劳务工,工人的薪资按天结算,但因劳务分不同的工种,如:抹灰工、油漆工、钢筋工等,施工过程中按照项目的进度需求,依次进场施工班组或分包,一个施工班组每个月可能需要调换 2~3 个施工项目,目前约有上百个工地正在同时进行。工人的薪资在年底统一发放给施工班组班长,再由班组长下发到每一个工人。

从这场景里我们简单梳理一下:

①薪资在年底时统一发放给包工头,包工头再下发给每个工人

②工人按照具体的出勤天数计算薪资

③出勤地点不固定,根据项目进度的需求而变化

截止 2021 年 4月,智工建智慧工地云平台已经累计服务了 85 万家企业及组织,在服务过的建筑业中,公司直接去核算外包员工出勤天数的情况实在太少了,这到底是出于什么样的需求?

  • 项目分包给施工队之后,管总进度和质量就可以了,为什么还要管考勤?

人事主管说:“两个原因吧,一是现在劳务实名制,不得不管;二是通常项目工程总承包不管这些细节,总承包方只抓项目的质量和进度,方便、省心。但这只是年底的薪资,在平时公司会给员工生活费,得知道一个施工组具体有多少个人?项目进度如何?所用材料和具体的人员及进度是否一致?当这些数据模糊不清,就无法把控人工成本,还常有虚报、谎报的现象。”

这带来的结果可能是工期的延时,可能是材料的损耗,可能是人工数和工时不真实,直接影响项目进度管理和成本控制。

  • 目前是如何管理现场施工人员考勤的?

“只能通过纸质登记的方式,但是工人总忘记登记,很多时候我们在月底了还无法拿到工地上反馈的名单,临时报上,有些是凭着记忆,数据错误或失真率较高(注:有些是瞎填,有些是故意多填)。”原来有了管理的意识,如何管理却是一大难点,传统的纸质签到登记(如图 1),此种考勤方式缺点显而易见,我们分别跟人事、班组长来沟通了解了情况:

对于企业而言

①数据不透明,实际工作人数缺乏真实性,进度和成本管理难

②数据汇总不及时,影响资源调配,进而影响工程进度

对人事而言

①考勤不规范,工时统计难

②纸质统计耗时耗力,效率低下

③纸质记录易作假,数据易丢失,出错,容易引起纠纷

对工班长而言

①在外地出差时,不能实时了解工地现场的工人出勤情况,影响劳动力调配;

②结算工钱时,核算不方便;

对于工人而言

易遗忘、易丢失,辛苦工作缺乏数据记录;

Image

【图片1】


如何智能、高效的管理工人考勤?

在出具具体的考勤解决方案前,智工建智慧工地云平台根据该公司目前的管理状况做了进一步的调研,发现由于项目多,工人数多,公司对施工的现状了解非常模糊。

其实建筑工地上,通常情况下公司是不会直接管理工人的考勤,该工装公司也是如此,但现在政府要求劳务实名制,管理工人考勤就变成刚需,否则无法准确知道到底要发多少钱。在老板眼中,管理考勤嘛,很简单,只要统计工人每个月上了几天工就好了,应该是轻而易举的。可实际当人事面对 2000 个工人,他们发现如果只有 5 个人力,那基本上每天都只能处理考勤的事情了,其他的工作节奏都被打乱。甚至有可能还“吃力不讨好”,当出现算少了,班组长和工人会来闹事;算多了,或者班组长谎报、虚报了,老板会批评。

2 个人事管理要管理 29 个项目,2000 多个工人,上百个施工班组。到底有多少个正在进行的施工班组?具体是哪些工种?每个班组每天有多少人?进度如何?没有人知道。

通过变革,原来 5 个人花一个月的时间没法处理好的事,现在只需要 2 个人就能轻松搞定,释放人事无意义的低效劳动,去做公司中工作流程、人才管理、企业文化等更重要的事。让企业管理得到升级,人事个人的发展也得到提升。不仅如此,让公司每一个项目都开始进入数字化的工作方式,提升各项目团队的业务管理能力。

  • 梳理架构

上百个工地同时运转,一个工地上根据不同的项目阶段进场不同的施工工种,除了每个月给工人发放生活费之外,到年底结算时需清楚,工人在每个项目里面工作的时间。为此智工建智慧工地云平台的咨询师,先为该公司梳理了架构,2000 多名工人有多少个班组?班组长是谁?同时做好项目流转的记录,年底结算时能高效、快捷的统计工人在不同项目中的工作天数。(如图 2)


  • 权限分配

29 个项目共上百个同时开展的工地,仅有总部 2 个人是如何管的过来?

为此咨询师在搭建完组织架构后,对各项目的人员进行权责划分,每个项目上把技术员培养成为管理员,并通过微课的形式,把课程线上化,即使技术员更换,也能快速学习到管理技巧和流程。(如图 3)


【图片3】

  • 考勤搭建和数据统计

1)考勤方式升级

咨询师通过钉钉考勤个性化的设计方案,实现对建筑工地实名制考勤的轻松管理。实时了解各工地的考勤情况,及智能汇总统计。

我们通过智能的人脸识别,提升打卡的效率,也提升数据的准确性;

通过钉钉端个性化的考勤组设置,把 29 个项目,不同工种的工班组有序分类,统一管理,及时了解各班组和各工地的上工情况;

通过数据的云端存储,对数据做完整沉淀,方便随时查看和汇总;

2)数字化管理驱动

现在工地上的每一个建筑工人,每天上班走进项目入口通道,通过智能人脸识别考勤机自动识别,考勤数据记录在云端,人事、班组长能在线及时了解,每个工地、每个施工组、每天、每周、每月的考勤情况、工时数据、一目了然。通过实名信息录入人数,每个施工班组应到多少人数,实到多少人数,应发工资、实发工资……种种数据清晰可见。

软硬结合于一体的方式实现在线化、数字化、智能化的管理方式,这有效制约了过往包工头制的用工弊端,杜绝用工人数的不真实现象,有力根除中间环节,让劳务链条透明化、真实化。

  • 过程数据赋能项目管理,减少人员成本浪费

工程项目地点分散,很难及时、详尽掌握施工情况,常常事后追责缺乏凭据。通过软硬件的结合管理,及时了解每日现场出勤和施工情况。无论是年底的工资发放还是月间应急的预支领取,都有数据可查,大大降低因数据核对不匹配而引发的纠纷。

公司对每个项目的到场人数、工时都一目了然,杜绝原有因信息不对称而造成的人数虚假等现象。目前公司正逐步将各部门的管理工作整理上线,有数字化管理的助力,原本粗放的管理开始向精细化转型。

 
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